Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Timo Scholz-Fritsch, Kaiserallee 12, 58511 Lüdenscheid, E-Mail: hello@timo-mail.me

2. Aufruf der Website

Beim Aufruf verarbeitet unser Hosting-Anbieter technisch notwendige Daten (IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Seite, Browser-Kennung), um die Seite auszuliefern und Angriffe abzuwehren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Protokolle werden nach kurzer Zeit gelöscht.

Hosting: Vercel Inc., 440 N Barranca Ave #4133, Covina, CA 91723, USA. Serverfunktionen laufen in Frankfurt am Main. Vercel ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; mit Vercel besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag.

3. Gratis-Generatoren ohne Konto

Eingaben in den Lieferschein- und Deckblatt-Generator werden im lokalen Speicher Ihres Browsers (localStorage) abgelegt. Sie verlassen Ihr Gerät nur, wenn Sie ein PDF erstellen: Dann werden sie an unseren Server übertragen, in ein PDF umgewandelt und nicht gespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Sie können die Daten jederzeit mit „Zurücksetzen“ oder über Ihren Browser löschen.

4. Benutzerkonto und Dokumente

Für ein Konto verarbeiten wir E-Mail-Adresse, Passwort (nur als Hash), Name und Firmendaten. Im Konto speichern wir die von Ihnen erfassten Stammdaten, Vorlagen, Lieferscheine, Deckblätter, PDFs, Unterschriftsdaten (Name, Zeitpunkt, Prüfsumme) und ein Protokoll von Unterschriften, Stornos und Exporten. Diese Daten können personenbezogene Daten Dritter enthalten, etwa Ansprechpartner, Fahrer oder Bauherren. Insoweit verarbeiten wir sie als Auftragsverarbeiter für unsere Kunden nach Art. 28 DSGVO.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag). Unterschriebene Dokumente bewahren wir für die Dauer der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht von 5 Jahren nach § 25 Abs. 4 EBV auf, auch nach einer Kündigung im Nur-Lesen-Modus. Danach werden sie gelöscht.

Anbieter für Login, Datenbank und Dateispeicher: Supabase Inc., 970 Toa Payoh North #07-04, Singapur. Alle Daten liegen in Rechenzentren in Frankfurt am Main (Region eu-central-1). Mit Supabase besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag mit Standardvertragsklauseln.

5. E-Mails

Für Bestätigungs-, Anmelde- und Passwort-E-Mails sowie den Versand von Dokumenten an von Ihnen angegebene Empfänger nutzen wir den E-Mail-Versand unseres Login-Anbieters bzw. einen daran angebundenen E-Mail-Dienst. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

6. Zahlungen

Abos wickeln wir über Stripe Payments Europe Ltd., 1 Grand Canal Street Lower, Dublin 2, Irland, ab. Stripe verarbeitet Name, E-Mail, Rechnungsadresse, ggf. USt-IdNr. und Zahlungsdaten (Karte oder SEPA-Lastschrift). Wir selbst speichern keine Zahlungsdaten, nur eine Kunden- und Abo-Kennung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b und c DSGVO (Vertrag, steuerrechtliche Aufbewahrung). Stripe ist für die Zahlungsabwicklung eigener Verantwortlicher.

7. Cookies

Wir setzen nur technisch notwendige Cookies, die Ihre Anmeldung speichern. Dafür ist keine Einwilligung nötig (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Es gibt keine Analyse- oder Werbe-Cookies.

8. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Wenden Sie sich dazu an hello@timo-mail.me. Sie können sich außerdem bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, zum Beispiel bei der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen.

Stand: 19.10.2026