EBV-Lieferschein erstellen: Vorlage, Generator oder Software?
Stand 19.10.2026 · Information, keine Rechtsberatung
Kurz gesagt
- Für einzelne Lieferungen reicht das amtliche Muster aus Anlage 7 oder ein kostenloser Online-Generator, der die Pflichtangaben vor dem PDF prüft.
- Für Recyclinghöfe, Aufbereitungsanlagen und Bauunternehmen ohne eigene Waagen- oder ERP-Anbindung passt eine Online-Lösung wie EBV-Lieferschein: ab 15,83 € im Monat bei jährlicher Zahlung, ohne Kosten je Lieferschein, 14 Tage kostenlos testbar.
- Für große Anlagen, die Lieferscheine direkt aus Waagen- oder ERP-Software erzeugen und Anzeigen elektronisch an Behörden übermitteln wollen, sind Plattformen wie ZEDAL gebaut.
- Eine qualifizierte Signatur verlangt die EBV derzeit nicht; laut Entwurf der Novelle 2026 soll eine einfache elektronische Signatur genügen.
Die vier Wege im Überblick
Pflicht sind in jedem Fall die acht Angaben nach § 25 Abs. 1 und dem Muster in Anlage 7, die Unterschrift des Ausstellers und 5 Jahre Aufbewahrung einer Kopie. Die Pflichten im Detail. Die Wege unterscheiden sich darin, wie viel davon Ihnen abgenommen wird.
| Weg | Kosten | Prüft Pflichtangaben | Archiv 5 Jahre | Passt für |
|---|---|---|---|---|
| Amtliches Muster (PDF, Anlage 7) | kostenlos | nein | selbst organisieren | einzelne Lieferungen |
| Eigene Excel- oder Word-Vorlage | kostenlos | nein | selbst organisieren | wenige, immer gleiche Lieferungen |
| Online-Lösung für EBV-Dokumente | ab 0 € (Einzeldokument) bzw. Monats- oder Jahrespreis | ja, vor dem PDF | im Konto, je nach Anbieter | kleine und mittlere Betriebe |
| Plattform oder ERP- bzw. Waagensoftware mit EBV-Modul | Grundgebühr plus Kosten je Lieferschein oder Projektpreis | ja | ja | große Anlagen mit vorhandener Waagen- oder ERP-Software |
Anbieter im Vergleich
Die Auswahl umfasst Lösungen, die Lieferschein oder Deckblatt nach EBV ausdrücklich bewerben. Preise wie vom Anbieter angegeben; „netto“ heißt zuzüglich Umsatzsteuer.
| Anbieter | Preis laut Anbieter | Unterschrift | Schwerpunkt |
|---|---|---|---|
| EBV-Lieferschein (dieser Anbieter) | Generator kostenlos; Starter 190 €/Jahr oder 19 €/Monat, Betrieb 490 €/Jahr oder 49 €/Monat; Endpreise, keine Kosten je Lieferschein | einfache elektronische Signatur mit SHA-256-Prüfsumme, Ausdruck zum Unterschreiben möglich | Lieferschein und Deckblatt für Aufbereiter und Verwender: Stammdaten, Prüfung der Pflichtangaben, Teilen-Link, Archiv |
| ZEDAL EBV | 180 € netto je Teilnehmer und Jahr, dazu 0,80 € netto je Lieferschein; Signaturkarten und Module extra | rechtsverbindliche digitale Signatur, auch mit Signaturkarte | Plattform für alle Beteiligten: Lieferschein, Deckblatt, Vor- und Abschlussanzeige, Übermittlung an Behörden, ERP-Anbindung |
| Frachtigall | keine Preise auf der Website, Testzugang möglich | fortgeschrittene elektronische Signatur | digitaler Lieferschein für Bau- und Fuhrunternehmen, Fahrer per QR-Code ohne App |
| Ersatzbaustoff-Manager | 49 €, 149 € oder 349 € netto im Monat | keine Angabe | Chargen- und Materialverwaltung mit Deckblatt und PDF-Export |
Daneben bieten viele Hersteller von Waagen-, Warenwirtschafts- und ERP-Software für Recyclingbetriebe EBV-Funktionen an, meist als Modul mit Preis auf Anfrage. Fehlt ein Anbieter oder hat sich ein Preis geändert, schreiben Sie uns.
Kostenbeispiel
Was ein Aufbereiter im Jahr für die Lieferscheine zahlt, bei zwei typischen Mengen. Bei ZEDAL nur Teilnahmegebühr und Kosten je Lieferschein, ohne optionale Module und Signaturkarten.
| Lieferscheine | EBV-Lieferschein | ZEDAL EBV |
|---|---|---|
| 30 im Monat (360 im Jahr) | 190 € (Starter) | 468 € netto |
| 100 im Monat (1.200 im Jahr) | 490 € (Betrieb) | 1.140 € netto |
ZEDAL: 180 € + 360 × 0,80 € = 468 € bzw. 180 € + 1.200 × 0,80 € = 1.140 €. Laut Preisliste deckt der Betrag je Lieferschein beim Inverkehrbringer die 5-jährige Archivierung ab.
Welche Lösung passt zu Ihnen?
Sie liefern nur gelegentlich
Nutzen Sie den kostenlosen Lieferschein-Generator oder das amtliche Muster. Ein Abonnement lohnt sich nicht. Bewahren Sie die PDFs 5 Jahre geordnet auf.
Sie betreiben einen Recyclinghof oder eine Aufbereitungsanlage, oder Sie bauen regelmäßig ein
Das ist der häufigste Fall, und für ihn ist EBV-Lieferschein gebaut: Stammdaten einmal anlegen, jeder weitere Lieferschein in Sekunden, Prüfung der Pflichtangaben vor dem PDF, Unterschrift mit Prüfsumme, Teilen-Link für den Kunden, Deckblatt aus dem Archiv und Export als ZIP. Feste Preise ohne Kosten je Lieferschein, kein Einführungsprojekt, 14 Tage kostenlos testen ohne Zahlungsdaten.
Sie haben eine große Anlage mit Waagen- oder ERP-Software
Wenn Lieferscheine automatisch aus dem Wiegevorgang entstehen sollen oder Sie Vor- und Abschlussanzeigen elektronisch an Behörden übermitteln wollen, ist eine Plattform mit ERP-Anbindung wie ZEDAL oder das EBV-Modul Ihres Softwareherstellers die bessere Wahl. EBV-Lieferschein bietet keine Waagenanbindung.
Worauf Sie bei jeder Lösung achten sollten
- Alle acht Pflichtangaben nach Anlage 7, auch Fußnoten der Einbautabellen und Beförderer.
- Eine Prüfung, die leere Pflichtfelder vor dem Ausdruck meldet.
- Archiv und Export für mindestens 5 Jahre, auch nach einer Kündigung.
- Vorbereitung auf die EBV-Novelle: elektronische Lieferscheine und Sammellieferschein.
- Datenstandort und Auftragsverarbeitungsvertrag.
Häufige Fragen
Gibt es einen kostenlosen EBV-Lieferschein-Generator?
Ja. Der Lieferschein-Generator von EBV-Lieferschein ist ohne Konto nutzbar: Felder nach Anlage 7, Prüfung der Pflichtangaben und PDF zum Ausdrucken. Ein Konto mit Stammdaten, Unterschrift und Archiv lohnt sich erst bei regelmäßigen Lieferungen.
Reicht eine Excel-Vorlage für den EBV-Lieferschein?
Rechtlich ist keine bestimmte Software vorgeschrieben; entscheidend sind die acht Pflichtangaben nach § 25 Abs. 1 und Anlage 7. Das Risiko bei Vorlagen: Niemand prüft, ob ein Feld leer bleibt, und Ablage und 5-jährige Aufbewahrung müssen Sie selbst organisieren.
Brauche ich für EBV-Lieferscheine eine qualifizierte elektronische Signatur?
Die geltende Fassung von § 25 verlangt eine Unterschrift, aber keine bestimmte Signaturstufe. Der Referentenentwurf vom Juli 2026 sieht vor, dass eine einfache elektronische Signatur genügt. Qualifizierte Signaturen mit Signaturkarte bieten einzelne Plattformen an, sie sind aber nicht vorgeschrieben.
Was kostet EBV-Software im Jahr?
Bei EBV-Lieferschein 190 € (Starter, bis 30 Lieferscheine im Monat) oder 490 € (Betrieb, unbegrenzt) im Jahr, Endpreise ohne Umsatzsteuer nach § 19 UStG. Bei Plattformen mit Kosten je Lieferschein hängt der Preis von der Menge ab; das Kostenbeispiel im Artikel rechnet zwei Fälle durch.
Quellen
- § 25 EBV, Lieferschein und Deckblatt
- Anlage 7 EBV, Muster Lieferschein
- ZEDAL, Preisliste EBV Deutschland, gültig ab 24.07.2026 (abgerufen 19.10.2026)
- ZEDAL, Leistungsbeschreibung Ersatzbaustoffe Deutschland (abgerufen 19.10.2026)
- Frachtigall, Website (abgerufen 19.10.2026)
- Ersatzbaustoff-Manager, Website (abgerufen 19.10.2026)
Redaktion EBV-Lieferschein, Stand 19.10.2026. Diese Seite informiert und berät nicht. Für Ihren Einzelfall wenden Sie sich an die zuständige Behörde oder eine fachkundige Beratung.